Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus. Aufgaben

Du sicherst unsere Supply Chain ab. Du unterstützt bei Nachbestellungen sowie bei der Lager- und Fulfillment-Koordination und arbeitest dich so tief ein, dass du unsere Supply Chain im Vertretungsfall zuverlässig übernehmen kannst.
Du hältst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater. Für die vorbereitende Buchhaltung stimmst du dich zusätzlich direkt mit unserem CEO ab.
Du pflegst Stammdaten & Systeme. Artikel- und Lieferantendaten hältst du in unserem ERP (Weclapp) sauber und aktuell, damit sich das ganze Team auf verlässliche Daten stützen kann.
Du sorgst dafür, dass auf der Farm alles läuft. Verträge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post, Lieferungen – du weißt, was wann fällig ist und wer was braucht, bevor jemand fragt.
Du machst Prozesse besser. Du erkennst früh, wo interne Abläufe brechen, und baust sie schlanker – mit KI und vielleicht sogar mit No-Code, wo es sinnvoll ist.

Qualifikation

Ops-Generalist:in mit Substanz: Mind. 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung und/oder Business Support – du bist kein:e Berufseinsteiger:in. Bereits Erfahrung in ERP (idealerweise in Weclapp), Shopify und/oder DATEV.
KI-nativ: Du nutzt KI, um deine Arbeit effizienter zu gestalten – Claude, Google Gemini oder ChatGPT sind fester Bestandteil deines Setups. Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n sind ein Plus.
Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
Backup-Mentalität: Du arbeitest dich schnell in komplexe Supply-Chain-Themen ein und übernimmst Verantwortung, wenn Vertretung gefragt ist.
Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
Sprachgefühl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrschst konversationssicheres Englisch.

Benefits

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).

Business Operations Associate (m/w/d) // Blue Farm at Blue Farm