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📌 Deine Mission

Als Recruiting Coordinator (m/w/d)unterstützt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher, dass Marketing-Hirings schnell, sauber und professionell ablaufen.
Du koordinierst Interviews, hältst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert, pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor), führst/moderierst teils Interviews und sorgst für eine reibungslose Candidate Experience.
Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses, sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.

🎯 Deine Aufgaben

Du koordinierst Hiring-Prozesse für Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.
Du planst Interviews, stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst für eine klare Kommunikation.
Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und hältst Kandidatenstatus, Feedbacks und Prozessschritte aktuell.
Du bereitest Interviewunterlagen, Scoresheets und relevante Informationen für Hiring Manager vor.
Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen, inklusive Einladungen, Follow-ups, Absagen und nächsten Schritten.
Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere für Marketing-Rollen.
Du unterstützt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.
Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-Führung
Du sorgst dafür, dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlässig, effizient und professionell umgesetzt wird.

🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)

Must-have:
- Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in Terminplanung, Prozesskoordination und Kommunikation
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Tools
- Erfahrung in einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
- Fähigkeit, mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinieren
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gutes Grundverständnis für Recruiting-Prozesse und Candidate Experience

Nice-to-have:
- Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-Teams
- Erfahrung mit Notion
- Erfahrung mit LinkedIn, Personio, Greenhouse, Lever, Ashby oder ähnlichen Tools
- Erfahrung mit Onboarding-Koordination
- Grundverständnis für Active Sourcing oder Talent Pools, aber kein Muss

💡Softskills

Du bist sehr strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
Du arbeitest proaktiv, hältst Fristen ein und sorgst dafür, dass keine offenen Punkte liegen bleiben.
Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit Kandidat/innen, Hiring Managern und internen Teams.
Du behältst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Überblick.
Du bist serviceorientiert, diskret und hast ein gutes Gespür für eine positive Candidate Experience.
Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend, Prozesse effizient und sauber umzusetzen.
Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision, Mission, und Werte.

🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)

Innerhalb der ersten 6–12 Monate unterstützt du unsere Marketing-Hirings zuverlässig und sorgst dafür, dass Prozesse, Termine, Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.
Du stellst sicher, dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess geführt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.
Du verbesserst die operative Qualität im Recruiting durch klare Koordination, saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation, freundliche & professionelle Interview-Führung und zuverlässige Follow-ups.
Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten & erlebnisreichen Start.

🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung

Du bringst Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support, Office Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.
Du hast idealerweise bereits Hiring

📌 Deine Mission

🎯 Deine Aufgaben

🚀 Deine Kompetenzen (Hard Skills)

Must-have:

Nice-to-have:

Erfahrung mit Notion

Erfahrung mit Onboarding-Koordination

💡Softskills

🏆 Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)

🎓 Dein Background – Ausbildung & Erfahrung

Recruiting Coordinator - Remote (Deutschlandweit) at Next Lotto GmbH